Microsoft ukončí 14. júla 2026 podporu pre platformy SharePoint Server 2016 a 2019. Tisícky organizácií, ktoré tieto systémy využívajú na správu dokumentov, tímovú spoluprácu a intranetové portály, sa tak ocitnú pred rozhodnutím či prejdú na novšiu technológiu, alebo budú čeliť závažným bezpečnostným a prevádzkovým rizikám.

Z pohľadu IT riadenia je ukončenie podpory produktu zásadným míľnikom. Pre SharePoint Server 2016 a 2019 to znamená:

  • Žiadne bezpečnostné záplaty: každý nový exploit či zraniteľnosť ostáva neopravená, čím sa zvyšuje riziko ransomvérových útokov, prienikov a úniku citlivých dát.
  • Znížená kompatibilita: nové verzie Office, prístup cez internetové prehliadače, či integrácia s Cloud platformou už nemusia fungovať spoľahlivo.
  • Zvýšené náklady na prevádzku: nutnosť dodatočných bezpečnostných vrstiev, manuálnych zásahov a obmedzená dostupnosť know-how pre zastarané verzie.

Regulačné a reputačné riziká: najmä vo verejnom sektore, zdravotníctve, financiách alebo u dodávateľov pre kritickú infraštruktúru môže zotrvanie na nepodporovanej platforme znamenať porušenie noriem (napr. NIS2, GDPR).

„Ak je SharePoint 2016, alebo 2019 publikovaný do internetu a po 14. júli 2026 ostane bez bezpečnostnej podpory, stáva sa doslova otvorenou bránou pre kybernetické útoky. Riziká sú reálne, nie hypotetické,“ upozorňuje Peter Škreňo, vedúci oddelenia Microsoft Solutions v spoločnosti Alanata.

Sú tri osvedčené scenáre, ktoré umožňujú firmám zachovať kontinuitu práce, zvýšiť úroveň kybernetickej ochrany a zároveň využiť nové funkcie moderných Microsoft platforiem:

1. Migrácia na SharePoint Subscription Edition (SE)

Aktuálna on-premise verzia, ktorá zachováva kontrolu nad dátami v rámci vlastného IT prostredia.
Výhody:

  • pravidelné aktualizácie bez potreby veľkých migrácií (tzv. subscription model),
  • podpora modernej autentifikácie a vyššia úroveň zabezpečenia,
  • optimalizované používateľské rozhranie a rýchlejšie vyhľadávanie obsahu.

Odporúčané pre: organizácie s prísnymi požiadavkami na kontrolu a umiestnenie dát, alebo s komplexným prispôsobením platformy.

2. Migrácia na SharePoint Online v rámci Microsoft 365

Plne cloudová platforma dostupná ako súčasť M365 s natívnou integráciou s ďalšími aplikáciami.
Výhody:

  • automatické aktualizácie, žiadne starosti s infraštruktúrou,
  • vysoká dostupnosť a škálovateľnosť (aj pre veľké dátové objemy),
  • jednoduché a bezpečné zdieľanie dokumentov s externými identitami,
  • prepojenie s Microsoft Teams, OneDrive, Power BI, Power Apps a ďalšími nástrojmi pre automatizáciu.

Odporúčané pre: organizácie hľadajúce agilitu, nižšie prevádzkové náklady a flexibilitu v rámci digitálnej spolupráce.

3. Hybridný model: kombinácia Exchange SE a SharePoint Online

Riešenie pre firmy, ktoré z prevádzkových alebo legislatívnych dôvodov ponechávajú časť systémov on-premise, ale chcú využiť výhody cloudu.

Výhody:

  • flexibilný prechod – nie je nutná okamžitá migrácia všetkých dát,
  • možnosť testovania cloudu na menšom rozsahu bez rizika výpadkov,
  • zachovanie citlivých údajov vo vlastnom dátovom centre a zároveň zefektívnenie spolupráce naprieč tímami.

Odporúčané pre: organizácie s komplexným IT prostredím a vysokými požiadavkami na bezpečnostné politiky.